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Informativa sulla privacy conforme al GDPR per il sito Web della società

Data di entrata in vigore: 15 aprile 2019

Informativa sulla privacy per il sito Web (secondo l'articolo 13 del Regolamento UE 679/2016)

La presente informativa sulla privacy spiega in che modo Vertiv Group Corporation (Vertiv”) tratta i dati personali forniti da terze parti o da voi durante l'utilizzo del nostro sito Web.

Vertiv è una società del Delaware con sede negli Stati Uniti e, come proprietaria del sito, agisce in qualità di contitolare del trattamento dei dati insieme alle diverse aziende del Gruppo Vertiv alle quali potrebbero essere trasmessi i vostri dati personali per gestire la relazione con voi e soddisfare le vostre richieste.

Siete pregati di leggere attentamente questa informativa sulla privacy prima di utilizzare il nostro sito Web per comprendere quali dati raccogliamo, come li utilizziamo e condividiamo e quali sono le vostre possibilità di scelta a proposito.

Dati personali trattati

Attraverso il vostro utilizzo del sito Web, possiamo raccogliere dati personali forniti da voi, inclusi, senza alcuna limitazione:

(a) informazioni di contatto, come nome e cognome, indirizzo e-mail, nome utente, numero di telefono e indirizzo di residenza
(b) azienda, qualifica e situazione lavorativa
(c) informazioni di dominio pubblico su di voi raccolte da terze parti, come dal servizio postale per la verifica dell'indirizzo di spedizione
(d) informazioni analitiche, come pagine e prodotti visualizzati, pubblicità selezionate, e-mail che vi abbiamo inviato e che avete aperto, browser, sistema operativo ("SO"), indirizzo del Protocollo Internet ("IP") e informazioni sul dispositivo (per ulteriori dettagli, fate riferimento alla nostra politica sui cookie).

I termini di questa informativa sulla privacy si applicano anche ai dati personali ricevuti da terze parti, salvo disposizione contraria da parte nostra. Vertiv non è responsabile della divulgazione dei vostri dati personali da parte di terze parti.

Finalità del trattamento

I vostri dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

(a) Conformità: per adempiere agli obblighi stabiliti da leggi e regolamenti.
(b) Registrazione dell'account: per creare un account online, come utente generale, partner Vertiv o consulente Vertiv; la vostra esperienza sarà diversa a seconda del tipo di account (ad es., con un account utente generale potete modificare il vostro profilo, visitare i forum e aggiungere il nome del vostro datore di lavoro e la vostra qualifica; con un account Partner o Consulente, oltre alle operazioni descritte in precedenza, potete accedere a più informazioni, non disponibili senza il login, e avere più privilegi quando interagite nei forum)
(c) Servizi al cliente: per fornire una risposta alle vostre domande (ad es. relativamente a prodotti, servizi o garanzie) e per informarvi su concorsi, sondaggi e lotterie; per organizzare un incontro con un esperto Vertiv; per fornirvi eBook, whitepaper, resoconti e altri documenti relativi alla nostra attività e ai nostri prodotti e servizi; per consentirvi di partecipare a eventi (interni ed esterni) e webinar
(d) Marketing

  • per inviare comunicazioni di marketing (ad es. newsletter sulle ultime tendenze e tecnologie, notizie relative alla nostra attività e ai nostri eventi, nuovi prodotti e servizi e aggiornamenti/notizie su prodotti e servizi esistenti);
  • per condurre ricerche di mercato; e
  • per classificare un potenziale cliente in rapporto a un altro mediante l’assegnazione di un punteggio per la valutazione di criteri quali qualifica, settore di attività e partecipazione alle attività di marketing e al sito web di Vertiv. L’assegnazione del punteggio effettuata da Vertiv è finalizzata esclusivamente a decidere se sarete oggetto delle attività di vendita telefonica e/o di marketing condotte dal reparto vendite. Non verrà presa alcuna decisione che comporti conseguenze legali o significative per voi. L’assegnazione del punteggio effettuata da Vertiv non esamina o prospetta aspetti riguardanti il rendimento al lavoro, la situazione economica, la salute, le preferenze o gli interessi personali (fatta eccezione per l’interesse verso i prodotti Vertiv), l’affidabilità, il comportamento o l’evoluzione del soggetto interessato. L’ubicazione viene presa in considerazione ai fini dell’assegnazione al territorio nazionale Vertiv. Vertiv non tiene conto di sesso, etnia, religione o preferenze sessuali nell’elaborazione del processo di assegnazione del punteggio.

Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  • per la finalità (a): adempiere agli obblighi legali
  • per le finalità (b) e (c): stipulare un contatto con voi per fornire i servizi al cliente in qualità di utente oppure, su richiesta, attuare provvedimenti precontrattuali
  • per le finalità (d): il vostro consenso
Natura del conferimento dei dati obbligatori

Il conferimento dei vostri dati personali è obbligatorio per le finalità ai punti (a), (b) e (c); di conseguenza, l'eventuale rifiuto di fornire i dati obbligatori o la loro inesattezza può impedire a Vertiv di garantirvi la registrazione di un account e i servizi ai clienti.

Il conferimento dei vostri dati personali per le finalità di marketing ai punto (d) è facoltativo; tuttavia, l'eventuale rifiuto di fornire i dati per queste finalità può impedire a Vertiv di trasmettervi informazioni aggiuntive o personalizzate su prodotti/servizi. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

Metodi e luogo del trattamento e luogo di archiviazione dei dati personali

I vostri dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Assicuriamo il mantenimento di provvedimenti adeguati a livello organizzativo, tecnico e di sicurezza, per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di accesso non autorizzato, distruzione accidentale o illegale, perdita, alterazione e divulgazione non autorizzata dei dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti trattati. Assicuriamo le stesse garanzie da parte delle nostre affiliate e dei fornitori di servizi terzi che accedono o gestiscono i dati personali per nostro conto.

I vostri dati personali verranno trattati manualmente o elettronicamente per mezzo di strumenti automatizzati che garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I vostri dati trattati sono archiviati presso la nostra sede legale o la sede di eventuali fornitori esterni a cui ci affidiamo per la conservazione dei dati personali. Per conoscere l'elenco dei nostri fornitori esterni, siete pregati di contattarci.

Tratteremo solo i dati personali necessari per le finalità sopra indicate. Le persone autorizzate al trattamento dei dati personali provvederanno a cancellare immediatamente o a rendere anonimi i dati personali non necessari per le finalità sopra indicate.

Qualora vi avessimo fornito o aveste scelto di impostare una password per accedere ad alcune aree del nostro sito web, siete responsabili della riservatezza di tale password: non dovete condividere la password con nessuno.

Periodo di conservazione dei dati

Conserveremo i vostri dati personali:

  • per le finalità contrattuali: per l'intera durata dell'iscrizione a questo sito web e, in seguito alla revoca della vostra registrazione, per il periodo successivo necessario per le finalità di (i) accertamento, esercizio o difesa dei diritti in sede giudiziaria e conservazione dei documenti contabili di Vertiv e delle aziende del Gruppo Vertiv e (ii) adempimento degli obblighi legali applicabili a Vertiv e alle aziende del Gruppo Vertiv. Tenete presente che il periodo di prescrizione e altri regolamenti applicabili possono variare per ciascuna giurisdizione: per ulteriori informazioni, potete contattare Vertiv all'indirizzo dataprotection@vertiv.com o il responsabile della protezione dei dati (RPD) all'indirizzo dpo.vertiv@amicadpo.eu.
  • per l'invio di newsletter, materiale pubblicitario e altre comunicazioni su nuovi prodotti/servizi e aggiornamenti/notizie su prodotti/servizi esistenti e per lo svolgimento di sondaggi, anche sulla soddisfazione dei clienti: per 24 mesi dalla raccolta, a meno che le leggi applicabili non ritengano necessario o consentano un periodo di conservazione più lungo

Al termine dei suddetti periodi, i dati verranno cancellati o resi anonimi.

Divulgazione, condivisione e comunicazione dei dati

I dati personali verranno divulgati solo nella misura necessaria a Vertiv ad adempiere agli obblighi stabiliti da leggi o regolamenti.

I vostri dati possono essere trattati dai nostri dipendenti autorizzati al trattamento dei dati personali per le finalità indicate sopra. Vertiv può nominare dei responsabili del trattamento dei dati esterni per gestire i database dei rapporti con i clienti; per inviare newsletter; per fornire servizi di call center, recupero crediti, logistica e pagamento telematico; per svolgere sondaggi.

I vostri dati possono essere condivisi con professionisti, studi legali e notai per attività di audit e due diligence. Tali entità/individui agiranno in qualità di titolari del trattamento dei dati o responsabili del trattamento dei dati autonomi.

L'elenco di tali entità/individui è aggiornato ed è possibile accedervi, su richiesta, presso la nostra sede.

Se siete una persona residente nell'Unione europea, tenete presente che i vostri dati possono essere trasferiti ad altre aziende del Gruppo Vertiv o a terze parti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tal caso, Vertiv attuerà provvedimenti adeguati per assicurare che esistano opportune garanzie verificando che (i) le terze parti siano certificate ai sensi del Privacy Shield o (ii) siano implementate norme vincolanti d'impresa approvate dall'autorità di controllo o (iii) siano previste clausole contrattuali standard con la terza parte approvate dalla Commissione europea. Una copia delle garanzie adeguate è disponibile presso la sede centrale di Vertiv e, su richiesta, all'indirizzo dataprotection@vertiv.com.

Diritto all'accesso, alla rettifica e all'integrazione dei dati, ad opporsi al trattamento e alla presentazione di reclami

Avete il diritto di ricevere la conferma dell'esistenza o della non esistenza di dati personali che vi riguardano.

Avete anche il diritto ad essere informati di quanto segue:

  • l'origine dei dati personali
  • la finalità e i metodi di trattamento dei dati
  • la logica che si applica ai dati trattati elettronicamente
  • l'identità del titolare del trattamento dei dati e dei responsabili del trattamento dei dati
  • l'identità degli individui o delle categorie di individui a cui possono essere inviati i dati personali o che possono acquisire i dati in qualità di rappresentanti incaricati dalla nostra azienda nel vostro Paese di residenza o come individui autorizzati al trattamento dei dati

Avete altresì il diritto di:

(a) ottenere l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati
(b) ottenere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, la cancellazione dei dati trattati illegittimamente, l'anonimizzazione o il blocco dei dati
(c) richiedere una dichiarazione attestante che le persone/le aziende con cui comunichiamo o a cui divulghiamo i vostri dati vengano informate in modo esaustivo di tutte le azioni secondo i punti (a) e (b) effettuate, a meno che questo risulti impossibile o implichi uno sforzo chiaramente sproporzionato rispetto al diritto da proteggere
(d) ottenere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e fare in modo di trasmetterli, direttamente o da parte di Vertiv, a un altro titolare del trattamento dei dati (portabilità dei dati)

Avete anche il diritto di opporvi, in tutto o in parte, a:

  • il trattamento dei vostri dati personali al fine di effettuare la profilazione, di inviarvi materiale pubblicitario e messaggi di vendita diretta e di condurre indagini di mercato o di comunicazione commerciale

Per esercitare i diritti summenzionati, inviate un'e-mail al nostro responsabile della protezione dei dati: dpo.vertiv@amicadpo.eu.

Se ritenete che noi o una persona/un'azienda a cui abbiamo comunicato i vostri dati abbiano violato i vostri diritti, potete presentare un reclamo all'autorità responsabile della protezione dei dati nel vostro Paese o ad altre autorità di controllo competenti.

Dettagli di contatto del titolare del trattamento dei dati e del responsabile della protezione dei dati

Vertiv, con sede centrale globale al numero 1050 di Dearborn Drive, Columbus, Ohio 43085, USA, agisce in qualità di contitolare del trattamento dei vostri dati personali insieme alle altre aziende del Gruppo Vertiv con le quali possono essere condivisi i vostri dati personali. Per contattarci a tale riguardo, inviate un'e-mail a dataprotection@vertiv.com.

Il responsabile della protezione dei dati di Vertiv è il Dott. Donato Eugenio Caccavella, che può essere contattato all'indirizzo dpo.vertiv@amicadpo.eu.

Se desiderate maggiori informazioni su come esercitare i diritti summenzionati, contattate il responsabile della protezione dei dati, Dott. Donato Eugenio Caccavella, all'indirizzo dpo.vertiv@amicadpo.eu.




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