회사 웹 사이트에 대한 GDPR 개인정보 보호 공지

발효일: 2020년 11월 25일

웹 사이트에 대한 개인정보 보호 공지(유럽 연합 규정 679/2016의 제13항에 따름)

이 개인정보 보호 공지는 Vertiv Group Corporation(“Vertiv”)이 사용자가 당사의 웹 사이트를 방문할 때 제공하거나 제3자에 의해 제공된 개인 데이터를 처리하는 방식을 설명합니다.

Vertiv는 미국 델라웨어 주에 위치한 회사이며, 사이트 소유자로서 사용자와의 관계를 관리하며, 사용자의 요청을 처리할 목적으로 사용자의 개인 데이터를 전송받는 다른 Vertiv 그룹사와 함께 공동 데이터 관리자의 역할을 수행합니다.

당사의 웹 사이트를 이용하기 전에 이 개인정보 보호 공지를 주의 깊게 읽어주시기 바랍니다. Vertiv에서 수집하는 데이터의 종류, Vertiv의 데이터 이용 및 공유 방식, 그와 관련한 사용자의 선택을 파악하는 데 도움이 됩니다.

개인 데이터의 처리

웹 사이트 이용을 통해 당사는 다음을 포함하여 사용자가 제공한 개인 데이터를 수집할 수 있습니다.

(a) 사용자의 성과 이름, 이메일 주소, 사용자 이름, 전화 번호 및 자택 주소와 같은 연락처 정보
(b) 사용자의 근무지, 직위 및 고용 상태
(c) 배송 주소 확인을 위한 우편 제도 등 사용자에 관해 제3자로부터 수집되어 공개적으로 사용 가능한 정보
(d) 확인한 페이지 및 제품, 클릭한 광고, 열어본 당사 이메일, 브라우저 유형, 운영 체제("OS"), 인터넷 프로토콜("IP") 주소 및 장치 정보 등 분석 정보(자세한 내용은 당사의 쿠키 정책을 참조하십시오). 또한 당사는 귀하의 컴퓨터 또는 장치의 IP 주소를 통해 얻은 해당 컴퓨터 또는 장치의 대략적인 물리적 위치에 대한 비정밀 IP 기반 지리적 위치 정보를 수집할 수 있습니다 유럽 연합에서는 해당 국가만 식별합니다.

사용자에게 달리 공지하지 않는 한 당사의 개인정보 보호 공지의 약관은 제3자로부터 받은 개인 데이터에도 적용됩니다. Vertiv는 제3자가 행한 개인 데이터 전파에 대해 책임을 지지 않습니다.

처리 목적

다음 목적을 위해 사용자의 개인 데이터를 사용할 수 있습니다.

(a) 규정 준수: 법규에 따른 의무를 이행합니다.
(b) 계정 등록: 온라인 계정 생성. 일반 사용자, Vertiv 파트너 또는 Vertiv 컨설턴트별로 계정을 만들 수 있으며, 계정 유형에 따라 사용자 경험이 달라집니다. 예를 들어 일반 사용자 계정에서는 사용자 프로필 수정과 포럼 방문이 가능하며 근무지명 및 직위를 입력할 수 있습니다. 파트너 및 컨설턴트 계정에서는 위의 기능 외에도 로그인 없이는 사용할 수 없는 정보에 대한 액세스가 가능하며 포럼 참가와 관련된 추가적인 혜택을 누릴 수 있습니다.
(c) 고객 서비스: 사용자의 질문(예: 제품, 서비스 또는 보증)에 대한 답변을 제공하고 대회, 설문조사 및 경기에 대한 정보를 제공하기 위함. Vertiv 전문가와의 만남을 주선하기 위함. 사용자에게 당사의 비즈니스, 제품 및 서비스에 대한 전자책, 백서, 보고서 및 기타 문서를 제공하기 위함. 사용자에게 (사내/사외) 이벤트 및 웹 세미나에 참석할 기회를 제공합니다.
(d) 마케팅

• 마케팅 통신(예: 최신 트렌드 및 기술에 대한 뉴스레터, 비즈니스, 이벤트, 신제품 및 새로운 서비스에 대한 소식, 기존 제품 및 서비스에 대한 업데이트 정보/소식)을 발송합니다.
• 시장 조사를 수행합니다.
• 직위, 업계, Vertiv 마케팅 활동 및 웹사이트와의 계약 등의 기준을 평가하기 위해 리드 채점 방식을 사용하여 판매 리드의 순위를 매깁니다. Vertiv의 리드 채점 방식은 고객을 대상으로 영업 부서에서 마케팅 전화 및/또는 영업 활동을 할 것인지를 결정하기 위한 목적으로만 사용됩니다. 이러한 결정은 법적 효력이 있거나 고객에게 중대한 영향을 미치지 않습니다. Vertiv의 리드 채점 방식은 고객의 직장 내 성과, 경제적 상황, 건강, 개인 취향, 관심사(Vertiv 제품에 대한 관심 제외), 신뢰성, 행동. 활동 등을 분석하거나 예측하지 않습니다. 위치는 내부 Vertiv 지역 할당으로 간주됩니다. Vertiv는 리드 채점 과정에서 성별, 인종, 종교, 성적 취향을 고려하지 않습니다.

(e) 고객 정보 수집: 사용자의 개인적 선호, 종사하는 업종, 당사 제품 구매 내역, 당사 제품 및 사용자 제작 콘텐츠에 대한 경험, Vertiv의 웹사이트를 이용할 때의 전반적인 관심사 및 행동 유형에 관한 분석/예측을 수행하여 사용자를 위한 맞춤형 제품과 서비스를 제안하고 개인화된 광고를 제공합니다.

개인 데이터의 처리에 관한 법적 근거는 다음과 같습니다.

• 목적 (a): 법적 의무의 이행
• 목적 (b), (c): 사용자에게 고객 서비스를 제공하기 위한 계약 체결 또는 사용자의 요청에 따른 계약 전 사전 조치
• 목적 (d), (e): 사용자의 동의

요청된 데이터 제공 활동의 성격

목적 (a), (b) 및 (c)를 위해 요구되는 사용자의 개인 데이터 제공. 따라서 요청된 데이터의 제공을 거절하거나 부정확한 데이터를 제공할 경우 Vertiv가 사용자에게 계정 등록과 고객 서비스를 제공하지 못할 수 있습니다.

(d), (e)의 마케팅 및 고객 정보 수집 목적을 위한 개인 데이터 제공은 선택 사항입니다. 그러나 이러한 목적을 위한 데이터의 제공을 거절할 경우 Vertiv가 사용자에게 제품/서비스에 대한 추가 정보나 맞춤형 정보를 제공하지 못할 수 있습니다. 사용자의 동의는 언제든 철회할 수 있습니다.

개인 데이터의 처리 방법, 처리 장소 및 보관 장소

사용자의 개인 테이터는 정확성, 적법성 및 투명성의 원칙에 따라 처리됩니다.

당사는 전송, 보관 또는 처리되는 개인 데이터에 대한 승인되지 않은 액세스, 우발적 또는 불법적 훼손, 손실, 변조 및 승인되지 않은 공개의 위험을 방지하기에 적절한 수준의 보안을 유지하기 위하여 합당한 보안상, 기술상, 조직상 조치를 유지하므로 안심하실 수 있습니다. 당사는 당사를 대신하여 개인 데이터에 액세스하거나 취급하는 계열사 또는 제3자 서비스 공급업체가 동일한 정보 보호 조치를 유지하도록 관리하고 있습니다.

사용자의 개인 데이터는 해당 데이터의 보안과 비밀유지권을 보장하는 자동화된 도구를 사용하여 수동으로 또는 전자적으로 처리됩니다.

처리된 사용자의 데이터는 당사의 등록된 사무실이나 당사가 개인 데이터를 보관하도록 위임한 외부 공급업체의 사무실에 보관됩니다. 당사의 외부 공급업체의 목록을 알고 싶으시면 당사에 문의하시기 바랍니다.

당사는 오직 위의 목적에 필요한 개인 데이터만을 처리합니다. 개인 데이터의 처리 권한을 지닌 인력은 위 목적에 필요치 않은 개인 데이터를 즉시 삭제하거나 익명 처리합니다.

당사 웹 사이트의 특정 영역에 액세스할 수 있는 비밀번호를 당사가 부여했거나 사용자가 선택한 경우 사용자는 그 비밀번호의 비밀을 유지할 책임이 있습니다. 사용자는 다른 사람과 사용자의 비밀번호를 공유해서는 안 됩니다.

데이터 보관 기간

당사는 계약상 목적에 따라 사용자의 개인 데이터를 다음 기간 동안 보관합니다.

• 이 웹 사이트에 대한 사용자의 구독 기간 전체에 걸쳐 보관하며, 사용자가 등록을 철회할 경우 다음 목적에 필요한 기간 동안 보관합니다. (i) 법적 권리의 확보, 행사 또는 방어 및 Vertiv와 Vertiv 그룹사의 회계 기록의 유지관리, (ii) Vertiv 및 Vertiv 그룹사에 부과되는 법적 의무의 이행. 시효기간과 기타 해당 규정은 각 사법관할권에 따라 차이가 있을 수 있으니 유의하시기 바랍니다. 자세한 정보는 dataprotection@vertivco.com를 통해 Vertiv에 문의하시거나 dpo.vertiv@amicadpo.eu를 통해 DPO에 문의하시기 바랍니다.
• 신제품/새로운 서비스에 대한 뉴스레터, 광고물을 비롯한 기타 통신물과 기존 제품/서비스에 대한 업데이트/소식을 보낼 목적, 고객 만족도 조사 등 각종 설문조사를 수행할 목적인 경우, 관련 법률에 따라 그 이상의 기간 동안 보관이 필요하거나 허용되지 않는 한, 해당 데이터의 수집 시점으로부터 24개월간 보관합니다.
• 사용자의 개인적 선호, 관심사 및 행동 유형에 관한 분석/예측을 수행하여 사용자를 위한 맞춤형 제품과 서비스를 제안하고 개인화된 광고를 제공할 목적인 경우, 관련 법률에 따라 그 이상의 기간 동안 보관이 필요하거나 허용되지 않는 한, 해당 데이터의 수집 시점으로부터 12개월간 보관합니다.

위에 명시한 기간이 종료되면 해당 데이터를 삭제하거나 익명 처리합니다.

데이터의 전파, 공유 및 송수신

개인 데이터는 오직 Vertiv가 법규에 따른 의무를 이행하는 데 필요한 범위 내에서만 전파됩니다.

사용자의 데이터는 위에 언급한 목적에 따라 개인 데이터의 처리 권한을 부여받은 당사 직원이 처리합니다. Vertiv는 고객 관계 데이터베이스를 관리하고, 뉴스레터를 발송하고, 콜센터, 신용 회복 절차, 물류 및 전자 결제 서비스에 활용하고, 설문조사를 수행할 목적으로 외부 데이터 처리업체를 선정할 수 있습니다.

사용자의 데이터는 감사 및 실사 활동을 위해 해당 전문 인력, 법률 회사, 공증인에게 공유될 수 있습니다. 위의 기관/인력은 자율적인 데이터 제어자 또는 데이터 처리자로서 역할을 합니다.

위의 기관/인력의 목록은 최신 상태로 유지되며 사용자가 요청 후 당사 사무실에서 열람할 수 있습니다.

사용자가 유럽 연합에 근거지를 두고 있다면, 사용자의 개인 데이터가 유럽 경제 지역(EEA) 밖에 위치한 다른 Vertiv 그룹사나 제3자에게 전송될 수 있음을 감안하시기 바랍니다. 이러한 경우, Vertiv는 다음 사항을 확인함으로써 안전 장치가 시행되도록 적절한 조치를 취할 것입니다. (i) 감독당국이 승인한 구속력 있는 기업 규칙이 시행되고 있으며, (ii) 유럽위원회가 승인한 표준 계약 조항이 제3자와 체결되어 있고, 필요한 경우, 데이터가 전송될 국가의 법률이 EEA가 보장하는 적절한 수준의 보호에 영향을 주지 않도록 하는 보완 조치가 수립되었거나 (iii) 기타 합법적인 데이터 전송 메커니즘. 을 실행하고 있을 것 적절한 정보 보호 조치에 대한 설명서는 Vertiv의 본사에서 제공하며, 요청에 따라 dataprotection@vertivco.com에서도 제공하고 있습니다.

데이터에 액세스하여 수정, 보완하고 데이터의 처리를 거부하고 불만 사항을 제출할 권리

사용자는 본인에 관한 개인 데이터의 존재/비존재에 대한 확인을 요청할 권리가 있습니다.

사용자는 또한 다음 사항을 안내받을 권리가 있습니다.

• 개인 데이터의 출처
• 데이터 처리의 목적 및 방법
• 데이터의 전자 처리에 적용되는 로직
• 데이터 제어자와 데이터 처리자의 신원
• 사용자의 개인 데이터를 전달받거나 사용자 거주국/소재국에 위치한 당사가 선임한 대표자로서 또는 사용자의 데이터에 대한 처리 권한을 부여받은 개인으로서 사용자의 데이터를 획득하는 개인 또는 개인으로 구성된 범주의 신원

사용자는 그와 마찬가지로 다음 권리를 보유합니다.

(a) 본인의 데이터를 업데이트, 수정 및 보완할 권리
(b) 본인의 개인 데이터의 처리를 제한하고 불법적으로 처리된 모든 데이터를 삭제, 익명 처리 또는 봉쇄하도록 요구할 권리
(c) 해당 조치가 불가능하거나 보호 대상 권리에 견주어 명백히 과중한 업무 부담을 시사하지 않는 한, 당사가 본인의 데이터를 송수신하거나 전파하는 인물/업체에게 위 (a), (b) 항에 명시된 운영 방침이 통지되고 그 완전한 내용이 전달되었음을 증명하는 확인서를 요청할 권리
(d) 본인이 당사에 제공한 개인 데이터를 일반적으로 통용되는 구조화된 형식이며 전자 장치를 통해 읽을 수 있는 형태로 확보할 권리 및 해당 데이터를 직접 또는 Vertiv를 통해 또 다른 제어자에게 전송하도록 요구할 권리(세칭 '개인정보 이동권')

사용자는 또한 다음 행위를 전체적으로 또는 부분적으로 거부할 권리를 보유합니다.

• 고객 정보 수집을 위한 본인의 개인 데이터의 처리 행위, 본인에게 광고물과 직접적인 판매 메시지를 보내는 행위, 시장 설문조사 또는 상업 통신 관련 설문조사의 수행 행위

포르투갈과 같은 귀하의 국가의 법률은 귀하에게 추가적인 권리를 부여할 수 있으며, 귀하는 또한 귀하의 사망 후 귀하의 권리를 행사할 수 있는 사람을 지명할 수 있고(그렇지 않으면 귀하의 상속자가 될 것입니다) 및/또는 그러한 사람이 귀하의 특정 범주의 개인 데이터(특별 범주의 개인 데이터, 개인 생활, 영상 및 통신 관련 데이터)에 관해 귀하의 개인 데이터의 운명에 대한 지시를 행사 및/또는 제공하지 않아야 한다고 결정할 수 있습니다.

위의 권리를 행사하려면 다음 이메일 주소로 당사 데이터 보호 책임자에게 연락하시기 바랍니다. Dpo.vertiv@amicadpo.eu

당사 또는 당사와 사용자의 데이터를 송수신한 인물/업체가 사용자의 권리를 침해한 정황이 있을 경우, 사용자는 본인 거주국/소재국의 데이터 보호 당국과 기타 관할 감독 당국에 불만 사항을 접수할 수 있습니다. 각 EEA 국가의 DPA 목록은 http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm에서 확인할 수 있습니다.

데이터 제어자 및 데이터 보호 책임자에 대한 연락 관련 사항

Vertiv의 글로벌 본사는 미국, 오하이오주 43085, Columbus, 1050 Dearborn Drive에 위치하며, 사용자의 개인 데이터를 공유할 수 있는 다른 Vertiv 그룹사와 함께 사용자의 개인 데이터에 대한 공동 데이터 제어자의 역할을 수행합니다. 이와 관련하여 당사에 문의하시려면 dataprotection@vertivco.com로 연락해 주시기 바랍니다.

Vertiv의 데이터 보호 책임자는 Dott 씨입니다. dpo.vertiv@amicadpo.eu를 통해 Donato Eugenio Caccavella 씨에게 문의 가능합니다.

위와 같은 권리의 행사 방법에 대한 더 자세한 정보가 필요하시면 데이터 보호 책임자, Dott 씨에게 문의하시기 바랍니다. dpo.vertiv@amicadpo.eu를 통해 Donato Eugenio Caccavella 씨에게 문의 가능합니다.