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公司網站 GDPR 隱私權聲明

生效日期:2020 11 25

網站隱私權聲明(根據歐盟法規 679/2016 第 13 條)

此隱私權聲明旨在說明 Vertiv Group Corporation(以下簡稱為“Vertiv”)如何處理您在使用我們網站或第三方網站時提供的個人資料。

Vertiv 是一家成立於美國德拉瓦州的公司,作為網站擁有者,本公司與可能接收您個人資料的 Vertiv 集團旗下的其他公司一起、充當聯合資料控制方來管理與您的關係並滿足您的要求。

請在使用我們的網站前先認真閱讀此隱私權聲明,該聲明可幫助您瞭解我們收集的資料內容,如何使用和共享資料,以及您在這方面具備何種選擇。

處理的個人資料

我們可透過您對網站的使用來收集您提供的個人資料,包括但不限於:

(a) 聯絡資訊,例如您的姓名、電子郵件地址、使用者名稱、電話號碼和家庭住址
(b) 您的公司、職務和就業狀況
(c) 從第三方(例如從用於驗證送貨地址的入口網站服務)收集的關於您的公開可用資訊
(d) 分析資料,例如查看的頁面和產品、點擊的廣告、您開啟的由我們發送的電子郵件、瀏覽器、作業系統 (「OS」)、網際網路協定 (「IP」) 位址以及裝置資料(請參閱我們的 Cookie 政策瞭解更多詳細資訊)。我們也可能會收集非精確的基於 IP 的地理定位資訊,即您的電腦或裝置的大致物理位置,這些資訊來自於該電腦或裝置的 IP 位址 如果在歐盟,則僅辨別國家/地區。

除非另行通知,此隱私權聲明的條款也適用於從第三方接收的個人資料。Vertiv 對第三方傳播您的個人資料不承擔責任。

處理目的

處理您的個人資料可能有以下用途:

(a) 法令遵循:履行法律和法規規定的義務。
(b) 帳戶註冊:建立在線帳戶,作為一般使用者、Vertiv 合作夥伴還是 Vertiv 諮詢顧問,您的體驗將因帳戶類型而異(例如,使用一般帳戶,您可編輯基本資訊、存取論壇、新增僱主名稱和職務;使用合作夥伴和諮詢顧問帳戶,除可執行上述操作外,還可存取不登入就無法獲取的更多資訊,並且可在參與論壇活動方面獲得更多特權)
(c) 客戶服務:回答問題(例如,關於產品、服務或保固的問題),提供關於競賽、調查和抽獎活動的資訊;安排與 Vertiv 專家的會面;提供我們業務、產品和服務相關的電子書、白皮書、報告和其他文件;參加內部和外部的活動以及網路研討會
(d) 市場行銷

  • 傳送市場行銷溝通資訊(例如,最新趨勢和技術時事通訊,我們業務、活動、新產品和服務相關的新聞消息,以及現有產品和服務的更新資訊/新聞消息);
  • 開展市場研究活動;以及
  • 使用潛在客戶評分評估某些標準(例如職務、產業以及與 Vertiv 市場行銷活動和網站的互動情況),以客觀地對潛在銷售線索進行逐一排名。Vertiv 的潛在客戶評分專門用於決定銷售部門是否需要撥打與您相關的銷售電話及/或執行與您相關的銷售活動。做出的任何決定都沒有任何法律上的影響,也不會對您產生重大影響。Vertiv 的潛在客戶評分不會分析或預測您的工作績效、經濟狀況、健康狀況、個人偏好或興趣(對 Vertiv 產品的興趣除外)、可靠性或行為或動作。位置則是為了分配 Vertiv 的內部地理區域。Vertiv 在其潛在客戶評分中不考慮性別、種族、宗教或性取向。

(e) 剖析:分析/預測個人偏好、工作所在產業、購買我們產品的情況、對我們產品的體驗以及使用者產生的內容,總之是分析/預測您在使用 Vertiv 網站時的興趣和行為,以便根據特定需求提供產品和服務,並提供個人化的廣告。

以下是處理個人資料的相關法律依據:

  • 用途 (a):履行法律義務
  • 用途 (b) 和 (c):作為使用者,與您簽訂合約,以便為您提供客戶服務,或應要求採取簽訂合約前的措施
  • 用途 (d) 和 (e):經過您的同意
提供所需資料的性質

為 (a)、(b)、(c) 3 種用途提供您的個人資料是必選項,因此,拒絕提供所需的資料或資料不準確可能會阻止 Vertiv 為您提供帳戶註冊和客戶服務。

為 (d) 和 (e) 下面的市場行銷和剖析用途提供您的個人資料是可選項,但拒絕為此類用途提供資料可能會阻止 Vertiv 為您提供產品/服務的額外或客製化的資訊。您可隨時撤銷許可。

個人資料的處理方法、處理位置和儲存位置

我們將按照正確、合法、透明的原則來處理您的個人資料。

請放心,我們始終會採用適當的安全、技術和組織措施來確保在適當的安全等級上防範下列風險:未經授權存取、意外或非法破壞、丟失、更改和擅自揭露所傳輸、儲存或以其他方式處理的個人資料。我們確保與我們合作並代表我們存取或處理個人資料的第三方服務供應商始終採取同樣的安全防範措施。

我們將手動處理或使用自動化工具以電子方式處理您的個人資料,以確保資料安全性和保密性。

您的資料將儲存在我們的註冊辦公地點,或我們信任的可儲存個人資料的任何外部供應商的辦公地點。如果您希望獲得我們的外部供應商清單,請聯絡我們。

我們將僅處理為以上用途提供的必要個人資料。授權處理個人資料的人員會立即刪除對以上用途而言不必要的個人資料或將其變成匿名狀態。

如果我們為您提供密碼或您選擇使用密碼來存取我們網站的特定區域,您負責對密碼保密:您不得與任何人共享密碼。

資料保留期間

我們將按不同的用途來確定您個人資料的保留期間:

  • 用於合約事務:您在本網站上訂閱的整個期間,以及您出於以下原因撤銷註冊之後的必要期間:(1) 對法律訴求進行立案、執行或辯護,以及保留 Vertiv 和 Vertiv 集團旗下公司的會計記錄,(2) 履行適用於 Vertiv 和 Vertiv 集團旗下公司的法律義務。請牢記,每個司法管轄區的限制性法令和其他適用的監管要求可能會有差異:如需瞭解更多資訊,您可傳送電子郵件聯絡 Vertiv (dataprotection@vertivco.com) 或 DPO (dpo.vertiv@amicadpo.eu)。
  • 用於傳送關於新產品/服務的時事通訊、廣告材料和其他溝通資訊以及關於現有產品/服務的更新資訊/新聞消息,以及用於執行調查,包括關於客戶滿意度的調查:自收集資料起 24 個月,除非適用的法律規定或允許將這些資料保留更長的時間
  • 用於分析/預測您的個人偏好、興趣和行為,以便根據您的特定需求提供產品/服務,並提供個人化的廣告:自收集資料起 12 個月,除非適用的法律規定或允許將這些資料保留更長的時間。

上面列出的保留期限結束時,這些資料將被刪除或變成匿名狀態。

資料傳播、共享和溝通

Vertiv 在履行法律或法規規定的義務時,僅在必要的範圍內傳播個人資料。

我們因上述用途而授權處理個人資料的員工可能會處理您的資料。Vertiv 可能會指定外部資料處理方來管理客戶關係資料庫,傳送時事通訊,提供呼叫中心、信用恢復、後勤和遠端資訊處理支付服務以及執行調查。

專業人士、律師事務所和公證人可能會在稽核和盡職調查活動中共享您的資料。以上實體/個人將是自主資料控制方或資料處理方。

我們始終會更新以上實體/個人的清單,您可在我們的辦公地點要求獲取該清單。

如果您在歐盟地區,請考慮您的個人資料可能會被傳輸到位於歐洲經濟區 (EEA) 外部的 Vertiv 集團旗下的其他公司或第三方。對此,Vertiv 將採取適當措施來確保資料的安全性,具體做法是:驗證 (1) 是否存在經監管機構核准的具有法律約束力的公司規則,(2) 是否與第三方簽訂經歐盟委員會核准的標準合約條款,以及(如果需要的話)是否採取補充措施,以確保資料傳輸目的國家/地區的法律不會影響 EEA (3) 其他合法資料傳輸機制所保證的充分保護。Vertiv 總部可應要求提供適當安全防範措施的副本,您也可傳送電子郵件至 dataprotection@vertivco.com 請求提供此副本。

存取、更正、補充資料以及反對處理資料和提交投訴的權利

您有權要求我們確認是否存在與您相關的個人資料。

您還有權知道以下資訊:

  • 個人資料來源
  • 資料處理用途和方法
  • 對以電子方式進行處理的資料應用的邏輯
  • 資料控制方和資料處理方的身分
  • 可能接收您的個人資料的單一或各類人員的身分,或我們公司指定的在您居住國代表我們獲取您個人資料的人員的身分,或被授權處理您個人資料的人員身分

您同樣有權:

(a) 更新、更正和補充資料
(b) 限制對個人資料進行處理,刪除任何非法處理的資料,使資料匿名或將其阻止
(c) 要求發表聲明來證明我們已通知與我們溝通或接收您資料的人員/公司,並且向其提供上面 (a) 和 (b) 兩點所規定的任何操作的完整詳細資訊,除非事實證明這無法做到,或暗示此項工作與要保護的權利明顯不成比例
(d) 獲取電子裝置可讀取的具有通用結構化格式的您提供給我們的個人資料,並且將這些資料直接或透過 Vertiv 傳輸給其他資料控制方(亦稱為資料可移植性)

您還有權完全或部分反對:

  • 透過處理個人資料來執行剖析,向您傳送廣告材料和直接銷售訊息,以及執行市場或商業溝通調查

您所在國家/地區的法律可能賦予您更多權利,例如在葡萄牙,您也有權指定在您死亡後可以行使您權利的人士(否則,將是您的繼承人),和/或決定他們不應行使這些權利和/或就某些類別的個人資料(特殊類別的個人資料、私人生活、影像以及通訊相關的數據)對您個人資料的處理作出指示。

要行使您的上述權利,請傳送電子郵件給我們的資料保護長:dpo.vertiv@amicadpo.eu

如果您認為我們或我們將您的資料傳達到的個人/公司侵犯了您的權利,您可向您所在國家/地區的資料保護權威機構以及其他有資質的監管權威機構提交投訴。各歐洲經濟區國家的資料保護機關名單載於:http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm 

資料控制方和資料保護長的詳細聯絡資訊

全球總部位於 1050 Dearborn Drive, Columbus, Ohio 43085, USA 的 Vertiv 以及我們可能與之共享您的個人資料的 Vertiv 集團旗下的其他公司一起擔任您的個人資料的聯合資料控制方。要聯絡我們瞭解這方面資訊,請傳送電子郵件至 dataprotection@vertivco.com

Vertiv 的資料保護長是 Donato Eugenio Caccavella ,您可傳送電子郵件至 dpo.vertiv@amicadpo.eu 與他聯絡。

如需瞭解關於如何行使上述權利的更多資訊,請聯絡資料保護長 Donato Eugenio Caccavella:dpo.vertiv@amicadpo.eu




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